LE CONFERENCIER / L’INTERVENANT (suite)

 Le  message

   Si l’on veut faire passer un message auprès d’un grand public, certaines règles sont à respecter.

1/ Les bases d’une communication efficace :

–         le récepteur étant le plus important, il convient de préparer son message en tenant  compte de ce qu’il est.

–         le feed-back est toujours préférable ; pour le faciliter, surveiller les réactions de  l’auditoire, pour lui permettre de s’exprimer sans attendre la fin de l’exposé, si nécessaire.

   2/ Avoir un objectif clair :

–         cet objectif ne doit pas seulement être clair pour celui qui parle, mais aussi pour le public, S’en assurer, évite les rancœurs et les incompréhensions.

 3/ Faire un plan logique

–         il permet au public de suivre plus facilement  surtout si on le communique au début de l’intervention.

–         faire apparaître clairement les idées principales et les idées secondaires. Après chaque partie, faire une petite synthèse qui rappelle les grandes lignes de ce qui a été dit.

           4/  Placer tout dans une structure : (Pour qu’une idée soit comprise, ne pas hésiter à la répéter plusieurs fois) :

                    –    l’introduction rappelle l’objectif, annonce le plan et montre la liaison entre les   différentes parties.

–         le développement suit le plan, en détaillant les idées principales et secondaires, avec leur enchaînement.

–         La conclusion fait la synthèse de chaque point, assure la cohérence de l’ensemble et émet des propositions claires et précises.

5/  Les notes personnelles :   Pour éviter certains déboires, faire attention, à quelques détails

–         écrire au recto seulement

–         l’introduction, ainsi que chaque partie et la conclusion seront écrites sur des  feuilles différentes. Cela évite les confusions.

–         Ecrire gros pour lire vos notes en étant éventuellement debout.

–         Ecrire en gros les titres et les sous-titres.

–         Si on a des schémas à faire au tableau, qu’ils soient simples et faciles à reproduire rapidement, sinon prévoir des photocopies.    Certains rédigent leurs textes. D’autres se contentent d’un plan détaillé ; choisir selon la pertinence et l’utilité

6/  Le style : être simple, le plus simple possible, parler de préférence au présent, cela évite des confusions. Ne pas craindre de donner des exemples, en en prenant dans la vie quotidienne du public. Un brin d’humour pourra de temps à autre détendre l’atmosphère.

Notes personnelles mnémotechniques : à titre indicatif

S’exprimer,  écouter, s’affronter, se comprendre, c’est toute une démarche qui vise à créer l’unité dans la diversité. L’efficacité d’un groupe, d’une réunion, dépendra en grande partie de l’unité de ses membres, à condition que l’unité ne devienne l’uniformité.

Unité de la personnalité : la réaliser par l’équilibre du corps, du cœur, de l’esprit, qui fonde l’autonomie, d’une part, et l’équilibre du  travail, de la décision et de l’amour qui fonde la sociabilité, d’autre part.

Unité dans la diversité : c’est une source de fécondité qui contribue à la construction collective, issue de l’interpellation des différences.

C.P.R.Maroc

DE VIVE VOIX : Mohammed Essahlaoui